フリーランス・個人事業

案件も請求も、ひとつの時間軸に。

案件の作業と、請求や記帳や営業。ひとりで回していると、どちらも同じ ToDo リストに落ちてきて、優先順位がつけられなくなります。置き場所を分けるだけで、かなり静かになります。ONLIVE Backstage は、案件ごとの Project と自分だけの My Task を最初から分けて持てます。

Before

ぜんぶ自分の仕事なので、ぜんぶ混ざる。

ひとりだと、案件の作業と事務と営業のあいだに境界がありません。だからこそ、置き場所の側で分けておく必要があります。

「A 社のデザイン修正」と「確定申告の準備」が同じリストに並ぶ。見るたびに気が散る。

案件ごとの締切を横に並べて見る場所がなく、重なっていることに直前で気づく。

聞かれるたびに状況をまとめてメールを書く。作業ではないのに時間を取られる。

How

案件ごとに Project を立てる
クライアントや案件の単位で Project を作ります。ラベル・優先度・期日・サブタスクは Project ごとに独立しているので、案件の流儀に合わせられます。
個人のタスクは My Task に置く
My Task は登録時に自動で用意される自分専用の置き場所で、削除できません。請求書の作成やメールの返信のような、案件に紐づかないものはここへ。
タイムラインで納期を 1 本の軸に
開始日と期日を入れると、ガントのバーとして並びます。バーを引っぱれば日付が変わるので、案件が重なったときの組み替えがその場でできます。
繰り返しタスクで定型業務を自動化
毎月 15 日、毎月第 2 月曜、毎年 4 月 1 日のような指定ができます。完了すると次の回が自動で立つので、記帳や請求を思い出す必要がありません。
クライアントをゲストに招く
その案件の Project にだけ招けます。相手が自分で状況を見られるので、報告のための報告を書かなくてすみます。ほかの案件は見えません。
打ち合わせメモは Project のドキュメントへ
議事録や仕様のメモを、その案件の中に置けます。表示 → 編集 → 保存の明示的なフローなので、開いただけで中身が変わることはありません。