クライアントと一緒に進める

クライアントと、同じ画面で進める。

止まっているのはこちらの作業ではなく、先方の確認だった。よくあることですが、メールとチャットに散っていると誰にも見えません。相手を同じ場所に招いてしまうのが、いちばん手数が少ない方法です。ONLIVE Backstage なら、その案件の Project にだけ相手を招けます。

Before

共有のための仕事が、増えていく。

社内の進行管理はできているのに、外の人に見せるための作業だけが別に発生している状態です。

「確認しました」がメールとチャットに散り、返事が来ていないものを人の記憶で追いかけている。

社内のボードとは別に、共有用の一覧を手で作って送る。更新するたびに二重の手間がかかる。

ほかの案件や社内の議論まで見えてしまうので、ツールに招くのをためらう。

How

該当の Project にゲストとして招待する
ゲストは招かれた Project だけが見えます。同じ Workspace にあるほかの案件や、個人の My Task は見えません。
確認待ちを In Review のカラムに置く
ボードのカラムはステータスです。先方確認のカラムを 1 つ用意しておけば、止まっているものが常にそこに溜まって見えます。
議事録と決定事項はドキュメントに残す
打ち合わせのメモを Project 内のドキュメントに置きます。明示的に保存するまで内容は変わらず、最終更新者と時刻が表示されます。
資料はタスクとドキュメントに直接貼る
画像はペーストやドロップでそのままアップロードされます。ファイル便のリンクを探し直す必要がありません。
相手が会社ぐるみなら外部接続 Project
相手側のワークスペースと Project を共有する形もあります。参加者一覧が組織ごとに分かれて表示され、相手の管理者が自社メンバーを追加できます（両社が Team プランの場合）。